Санкт-Петербург,
В феврале 2019 года Международная организация по стандартизации (ISO) опубликовала новую версию стандарта ISO 30301:2019 «Information and documentation — Management systems for records — Requirements» («Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования»).
Данный стандарт устанавливает требования к системам менеджмента записей для обеспечения поддержки организаций в достижении ее политик, стратегий и целей. Стандарт ISO 30301 направлен на разработку и внедрение миссии, политики и целей по управлению записями, а также предоставляет информацию по результатам измерения и мониторинга деятельности.
Система менеджмента записей определяет требования и ожидания заинтересованных сторон (потребителей и основных участников) к ведению записей и путем использования необходимых процессов формирует записи, удовлетворяющие этим требованиям и ожиданиям. Внедрение системы менеджмента записей в организации также обеспечивает прозрачность и прослеживаемость решений, принимаемых ответственными руководителями.
Стандарт ISO 30301 может использоваться любой организацией, которая намеревается создать, внедрить, поддерживать и улучшать систему менеджмента записей для поддержки своего бизнеса, обеспечения соответствия заявленной политике в отношении записей и демонстрации соответствия требованиям ключевых стандартов.
Стандарты на системы менеджмента записей разрабатываются в рамках стандартов на другие системы менеджмента для обеспечения совместимости с другими стандартами и использования общих элементов и методологии.
Стандарты на системы менеджмента предоставляют возможность высшему руководству применять системный и надежный подход к управлению организацией в условиях, стимулирующих надежную деловую практику.
